Kick-off 2027: Jahresauftakt, der bleibt

Dieser Beitrag richtet sich an HR-Verantwortliche, Assistenzen der Geschäftsführung, Office Manager und Eventplaner, die den Kick-off 2027 ihres Unternehmens organisieren und dafür eine Unterhaltung suchen, über die Ihre Teams noch Tage später sprechen. Als Mentalist stehe ich regelmäßig vor Firmenpublikum. Ich erkläre Ihnen hier, was eine Mentalshow zum Jahresauftakt leisten kann, wo sie im Programm am besten sitzt und worauf Sie bei der Planung achten sollten.

Warum verpufft der Jahresauftakt in vielen Unternehmen?

Weil ein Kick-off meist aus Informationen besteht und Menschen sich an Informationen kaum erinnern, an Erlebnisse dagegen sehr wohl. Zahlen, Strategiefolien und Zielbilder sind wichtig, aber sie konkurrieren nach dem dritten Vortrag mit Kaffeepause, Smartphone und Gedanken an den vollen Posteingang.

Dazu kommt: Zu Jahresbeginn treffen oft Kolleginnen und Kollegen aufeinander, die sich selten sehen. Standorte, Abteilungen und Hierarchien trennen sie im Alltag. Ein Programm, das nur von vorn nach hinten sendet, gibt diesen Menschen wenig Anlass, miteinander ins Gespräch zu kommen. Genau hier hilft ein gemeinsames Erlebnis. Warum das über den Moment hinaus wirkt, beschreibe ich ausführlicher im Beitrag Erlebnisse statt Programmpunkte.

Was kann ein Mentalist bei einem Kick-off bewirken?

Ein Mentalist schafft einen Moment, den alle im Raum gleichzeitig erleben und über den danach alle reden. Das Publikum lacht, staunt und rätselt gemeinsam: „Wie hat er das gemacht?“ Dieses Rätsel verbindet, weil jeder eine Vermutung hat und niemand die Lösung kennt – trotzdem wird sich darüber ausgetauscht.

Die Wirkung beschränkt sich nicht auf den Abend selbst. Nach meinen Auftritten auf Firmenveranstaltungen wird in den Tagen danach sowohl das Rätsel als auch die konkrete Szene nacherzählt. Für einen Jahresauftakt ist das wertvoll: Der Kick-off bleibt als Erlebnis im Gedächtnis und wird nicht bloß als Termin abgehakt.

Bühnenshow oder Walking Act: Was passt zu Ihrem Kick-off?

Beides funktioniert, es erfüllt aber unterschiedliche Aufgaben. Die Bühnenshow bündelt die Aufmerksamkeit des ganzen Raums. Der Walking Act kommt zu den Menschen und eignet sich für Gespräche in kleinen Gruppen.

• Bühnenshow: Sie dauert meist 30 bis 45 Minuten, bei Bedarf kürzer oder länger. Das ganze Team erlebt dieselben Momente zur selben Zeit, und die Stimmung hebt sich spürbar. Sie eignet sich als Höhepunkt oder als Abschluss des Tagesprogramms. Darüber hinaus kann sich eine Botschaft hier gut platzieren lassen.
• Walking Act: Ich gehe als scheinbarer Gast an die Tische und überrasche die Leute dort, wo sie ohnehin stehen und sprechen. Das passt zum Empfang, zur Kaffeepause oder zum Stehempfang vor dem offiziellen Programm.
• Die Kombination: Zuerst bricht der Walking Act das Eis, dann holt die Bühnenshow alle zusammen. Gerade bei großen Teams, die sich kaum kennen, ist das ein runder Ablauf.

Mehr zu den Formaten und zum Ablauf finden Sie auf meiner Seite Mentalist für Firmenevents.

Wo im Programm sitzt die Unterhaltung am besten?

Am besten an einer Stelle, an der die Aufmerksamkeit ohnehin nachlässt oder an der das Team locker werden soll. Ein Kick-off hat typischerweise drei Phasen, in denen Unterhaltung unterschiedlich wirkt:

• Beim Ankommen: Ein Walking Act während des Empfangs sorgt für Gesprächsstoff und lockert die Stimmung, bevor die ersten Vorträge beginnen.
• Nach dem inhaltlichen Teil: Wenn Strategie und Zahlen vorgestellt sind, holt eine Bühnenshow die Aufmerksamkeit zurück und gibt den Köpfen eine Pause.
• Zum Abendprogramm: Beim gemeinsamen Essen oder Abendprogramm wirkt die Unterhaltung nach. Walking Acts finden meist zwischen den Gängen statt, selten während des Essens selbst, die Bühnenshow danach.

Plant Ihr Kick-off einen längeren Veranstaltungstag, empfiehlt sich ein Blick auf den Beitrag zum Abendprogramm bei Tagung und Kongress. Dort geht es um dieselbe Frage bei mehrtägigen Formaten.

Wie erreiche ich, dass niemand bloßgestellt wird?

Indem Teilnehmende nie zum Mitmachen gedrängt werden. Bei mir ist die einbezogene Person der Star des Moments, und der Humor geht nie auf ihre Kosten. Will jemand erkennbar nicht mitmachen, wähle ich ohne Diskussion eine andere Person.

Das ist gerade zum Jahresauftakt wichtig: Ein Kick-off soll Teams zusammenbringen und niemanden verunsichern. Charme und Humor tragen mehr als jede Verlegenheit.

Wann ist ein Überraschungseffekt sinnvoll?

Immer dann, wenn der Kick-off einen Kontrast zum Programm setzen soll. Beim Walking Act werde ich meist vorher nicht angekündigt und gehe als scheinbarer Gast an die Tische. So entsteht der Überraschungsmoment, der später erzählt wird. Wie ein solcher Auftritt geplant wird, ohne dass er beliebig wirkt, steht im Beitrag Überraschungs-Act auf der Firmenfeier.

Ob Sie die Überraschung wollen oder Ihr Team vorher einbinden möchten, entscheiden Sie. Beides lässt sich sauber umsetzen.

Was brauche ich vor Ort für den Auftritt?

Sehr wenig. Mein Setup ist bewusst schlank, damit Auf- und Abbau schnell gehen und Ihr Zeitplan nicht leidet.

• Ton: Ich bringe mein eigenes Headset-Mikrofon samt Funkstrecke mit.
• Musik: Sie läuft über iPad und Fernbedienung via DI-Box, die vor Ort bereitliegen sollte. Auf Wunsch bringe ich gegen einen kleinen Aufpreis eine eigene batteriebetriebene Soundbox mit, dann braucht es weder DI-Box noch Stromanschluss.
• Licht: Ich bin sehr genügsam und komme notfalls ganz ohne Lichtshow aus.

Für Kick-offs in Hotels, Tagungszentren oder Firmenräumen ist das ein Vorteil: Sie müssen keine zusätzliche Bühnentechnik organisieren.

Welche Angaben brauche ich für die Planung?

Nur wenige, und keine personenbezogenen. Vor einer Show frage ich Datum, Anlass, Anzahl der Mitarbeitenden, einen Ansprechpartner für die Organisation, die ungefähre Gästestruktur und die Branche beziehungsweise Tätigkeit des Unternehmens ab. Mehr brauche ich nicht, um Ton und Auswahl an Ihre Kultur anzupassen.

Eine realistische Planung beginnt bei Jahresauftakten oft schon im Herbst, weil Termine im Januar und Februar gefragt sind. Fragen Sie deshalb frühzeitig an, auch wenn Programm und Location noch nicht final feststehen.

Wie läuft die Anfrage ab?

Einfach und unverbindlich: Sie schildern mir Anlass, Teamgröße und Ablauf Ihres Kick-offs, und ich sage Ihnen ehrlich, welches Format dazu passt. Ich bin telefonisch und per E-Mail werktags von 9:00 bis 17:00 Uhr erreichbar, bei dringenden Anliegen auch außerhalb dieser Zeiten. Ich antworte so schnell wie möglich.

Alle Informationen zu Formaten, Ablauf und Anfrage finden Sie auf der Seite Mentalist für Firmenevents. Ich freue mich darauf, mit Ihnen einen Jahresauftakt zu gestalten, über den Ihr Team noch lange spricht.